Weitere Benutzer zu deinem SHOMUGO Online-Shop hinzufügen

Bei SHOMUGO kannst du jederzeit weitere Mitarbeiter oder Dritte den Administrationsbereich deines Online-Shops zugänglich machen. Dadurch ist es möglich, diverse Aufgaben wie Bestellungen bearbeiten, Produkte einpflegen oder Blog-Artikel schreiben auf unterschiedlichste Mitarbeiter zu übertragen.

Art der Benutzerkonten

In WordPress und WooCommerce – Also in deinem SHOMUGO Online-Shop – gibt es verschiedene Benutzerrollen, die jeweils unterschiedliche Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten haben. Hier ist eine kurze Erklärung der Rollen, die du aufgeführt hast, insbesondere im Kontext eines Shops mit WooCommerce:

1. Shop-Manager: Diese Rolle ist speziell für WooCommerce und bietet Zugriff auf fast alle Management-Funktionen des Shops. Shop-Manager können Produkte hinzufügen und bearbeiten, Bestellungen sehen und bearbeiten, sowie Berichte einsehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die tiefergehenden Systemeinstellungen von WordPress.
2. Kunde: Kunden sind Benutzer, die sich auf deiner Website registriert haben, um Einkäufe zu tätigen. Sie können ihre eigenen Kontoeinstellungen verwalten, frühere Bestellungen ansehen und den Status aktueller Bestellungen verfolgen.
3. Abonnent: Dies ist die Standardrolle für neue Benutzer in WordPress. Abonnenten können ihr Profil verwalten, aber keine Inhalte auf der Website erstellen oder bearbeiten. Diese Rolle ist oft für Blogs gedacht, weniger für Shops.
4. Mitarbeiter: Mitarbeiter können eigene Beiträge erstellen und verwalten, jedoch nicht die von anderen veröffentlichten Beiträge bearbeiten. Diese Rolle ist nützlich, wenn jemand Inhalte zur Website beitragen soll, aber nicht die Vollzugriffsberechtigungen benötigt.
5. Autor: Autoren können ihre eigenen Beiträge erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Diese Rolle eignet sich gut für Benutzer, die regelmäßig Inhalte veröffentlichen, ohne dass eine Überprüfung durch einen Redakteur erforderlich ist.
6. Redakteur: Redakteure können alle Beiträge auf der Website verwalten und bearbeiten, einschließlich der Beiträge von anderen Benutzern. Sie können auch Kommentare moderieren und Kategorien sowie Tags verwalten. Diese Rolle ist ideal für Benutzer, die Inhalte auf der Website überwachen und verwalten sollen.
7. Administrator: Diese Rolle hat Zugriff auf alle Administrationsfunktionen innerhalb von WordPress und WooCommerce. Administratoren können Benutzerrollen ändern, Plugins und Themes installieren oder entfernen und kritische Einstellungen ändern. Diese Rolle sollte mit Vorsicht verwendet werden, da sie weitreichende Änderungen am System erlaubt.

Jede dieser Rollen kann im Kontext eines Online-Shops unterschiedlich wichtig sein, abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Struktur des Unternehmens.

Hinweis: Bitte verwalte die Zugriffe deines SHOMUGO Online-Shops sorgfältig. Entziehe Mitarbeitern die jeweiligen Rechte, wenn sie nicht mehr für dein Unternehmen arbeiten, oder Zugangsdaten gestohlen wurden.

Einen neuen Account erstellen

Du kannst jederzeit Benutzerkonten zu deinem SHOMUGO Online-Shop hinzufügen und bearbeiten, damit sich Mitarbeiter oder auch Agenturen über einen eigenen Login einloggen können. Bitte übermittle niemals die Administratordaten deines Accounts an Dritte!

1. Melde dich bei deinem SHOMUGO Shop an
2. Klicke im linken Menü auf „Benutzer“ und dann auf „Neuen Benutzer hinzufügen„
3. Fülle nun die benötigten Felder wie Benutzername und E-Mail-Adresse aus – diese Felder sollten die Daten deines Mitarbeiter beinhalten
4. Weise dem Benutzer eine Rolle wie „Mitarbeiter“ oder „Redakteur“ zu.
5. Klicke auf „Neuen Benutzer hinzufügen“ damit der Mitarbeiter eine E-Mail-Verständigung mit seinen Logindaten erhält

Einen Account bearbeiten

Um einen Account in deinem Online-Shop zu bearbeiten, musst du selbst über ein Administrator-Konto verfügen. Nur Administratoren dürfen bestehende Benutzer bearbeiten.

1. Melde dich bei deinem SHOMUGO Shop an
2. Klicke im linken Menü auf „Benutzer“ und dann auf „Alle Benutzer„
3. Klicke nun auf den Benutzer den du bearbeiten möchtest
4. Nimm die entsprechenden Änderungen vor
5. Klicke ganz unten auf „Änderungen speichern“ damit die Änderungen wirksam werden

Einen Account löschen

Um einen Account in deinem Online-Shop zu löschen, musst du selbst über ein Administrator-Konto verfügen. Nur Administratoren dürfen bestehende Benutzer löschen. Das Konto wird dauerhaft aus deinem Online-Shop entfernt. Etwaige Inhalte können einem anderen bestehenden Account zugeordnet werden (Empfohlen!).

1. Melde dich bei deinem SHOMUGO Shop an
2. Klicke im linken Menü auf „Benutzer“ und dann auf „Alle Benutzer„
3. Fahre mit der Maus über den Benutzer den du löschen möchtest
4. Klicke in dem darauf erscheinenden Menü auf „Löschen„
5. Du wirst nun gefragt, ob Inhalte die von diesem Account erstellt wurden a) gelöscht werden oder b) einem anderen Benutzer zugeordnet werden sollen (Empfohlen!)
6. Klicke dann auf „Löschen bestätigen„