Shopify – Bruttoumsatz, Nettoumsatz & Auszahlungsbetrag – Was ist was?
Was ist der Bruttoumsatz?
Der Bruttoumsatz ist der Gesamtbetrag aller Verkäufe, bevor irgendwelche Abzüge wie Rabatte, Retouren oder Versandkosten berücksichtigt werden.
Er zeigt dir also, was theoretisch eingenommen worden wäre, wenn alle Kunden den vollen Preis bezahlt hätten und nichts retourniert worden wäre.
Bruttoumsatz = Netto-Umsatz + Rabatte + Retouren
Folgende Berichte stehen dir in Shopify dafür zur Verfügung:
- Bruttoumsatz im Laufe der Zeit
- Umsatz nach Rabatten
- Rückgaben im Laufe der Zeit
Was ist der Nettoumsatz?
Der Nettoumsatz ist der tatsächliche Umsatz, den dein Unternehmen nach Abzug von bestimmten Beträgen erzielt. Er ergibt sich aus dem Bruttoumsatz abzüglich:
- Rabatten: Preisnachlässe, die Kunden gewährt werden.
- Rückgaben: Erstattungen für zurückgegebene Produkte.
- Preisnachlässen (Allowances): Teilweise Rückerstattungen, z. B. bei beschädigten oder fehlerhaften Produkten, die der Kunde dennoch behält.
Formel zur Berechnung des Nettoumsatzes:
Nettoumsatz = Bruttoumsatz – (Rabatte + Rückgaben + Preisnachlässe)
Folgende Berichte stehen dir in Shopify dafür zur Verfügung:
- Bruttoumsatz im Laufe der Zeit
- Umsatz nach Rabatten
- Rückgaben im Laufe der Zeit
Warum ist der Nettoumsatz wichtig?
Der Nettoumsatz bietet einen realistischen Überblick über die Einnahmen deines Unternehmens und hilft dir:
- Die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu beurteilen.
- Die Auswirkungen von Rabatten und Rückgaben zu analysieren.
- Fundierte Preisentscheidungen zu treffen.
Beispiel zur Veranschaulichung
Stell dir vor, dein Unternehmen hat im letzten Quartal folgende Zahlen:
- Bruttoumsatz: 100.000 €
- Rückgaben: 12.000 €
- Preisnachlässe: 2.000 €
- Rabatte: 4.000 €
Berechnung:
100.000 € – (12.000 € + 2.000 € + 4.000 €) = 82.000 € Nettoumsatz
Nettoumsatz ≠ Gewinn
Es ist wichtig zu verstehen, dass der Nettoumsatz nicht gleichbedeutend mit dem Gewinn ist. Um den Bruttogewinn zu berechnen, ziehst du die Kosten der verkauften Waren (COGS) vom Nettoumsatz ab:
Bruttogewinn = Nettoumsatz – COGS
Der Nettogewinn ergibt sich dann, wenn du vom Bruttogewinn weitere Betriebskosten wie Miete, Gehälter und Steuern abziehst.
Folgende Berichte stehen dir in Shopify dafür zur Verfügung:
- Bruttoumsatz im Laufe der Zeit
- Nettoumsatz nach Bestellung
- Kosten der verkauften Waren nach Bestellung
Warum ist der Auszahlungsbetrag geringer als der Bruttogewinn?
1. Transaktionsgebühren & Zahlungsdienstleister
👉 Jeder Verkauf hat Gebühren:
- Shopify Payments: ca. 1,4 % – 2,9 % + Fixbetrag
- PayPal, Klarna, Apple Pay, etc.: teils deutlich mehr
Bei großen Umsätzen summieren sich diese Gebühren schnell auf Tausende Euro pro Monat.
2. Rückerstattungen & Rückbuchungen
👉 Diese können nachträglich auf Payouts wirken, sind aber evtl. schon im Bruttogewinn enthalten.
Besonders bei vielen Retouren wirkt sich das deutlich aus.
3. Verzögerte Auszahlungen
👉 Dein Bruttogewinn basiert auf Bestelldatum, der Payout aber auf Auszahlungsdatum. → Bei Shops mit großem Volumen kann das bedeuten:
Ein Teil des Umsatzes wird erst im nächsten Monat ausgezahlt.
4. Umsätze über externe Zahlungsanbieter
👉 Manche Umsätze (z. B. PayPal) tauchen nicht im Shopify-Payout auf, wenn du sie außerhalb von Shopify (z. B. direkt bei PayPal) verbuchst.
→ Diese Beträge fehlen dann im Shopify-Payout, sind aber im Bruttogewinn enthalten.
5. Shopify Capital & Vorauszahlungen
👉 Wenn du Shopify Capital nutzt oder Shopify Vorschüsse abgezogen werden, mindert das den Payout, obwohl dein Bruttogewinn stimmt.
📦 Und noch etwas Wichtiges: Payouts in Shopify enthalten nur das, was über Shopify Payments abgewickelt wurde. Zahlungen über PayPal oder Klarna landen in deinen externen Konten, nicht im Payout-Bereich von Shopify.
Folgende Berichte stehen dir in Shopify dafür zur Verfügung:
- Auszahlungen im Laufe der Zeit