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Erstellen von benutzerdefinierten E-Mail-Inhalten

Mit dem Custom Emails-Plugins kannst du den E-Mail-Inhalt individuell anpassen und erweitern.

1. Empfänger definieren

  • Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (kommagetrennt).
  • Mit dem %customer%-Shortcode kannst du automatisch die Kunden-E-Mail-Adresse einfügen.

2. Betreffzeile

  • Erstelle eine aussagekräftige Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers gewinnt.
  • Nutze Shortcodes, um dynamische Inhalte (wie Bestellnummer, Kundenname) einzufügen.

3. E-Mail-Format auswählen

Du hast die Wahl zwischen:

  • Plain Text: Einfache, reine Text-E-Mails.
  • HTML: Visuell ansprechend mit HTML-Design.
  • Multipart: Versendet sowohl HTML als auch Plain Text für beste Kompatibilität.

4. Header & Footer anpassen

  • Füge einheitliche Elemente wie dein Logo oder Kontaktinfos im Header/Footer hinzu.
  • Verwende Shortcodes für dynamische Inhalte.

5. E-Mail-Überschrift und Hauptinhalt

  • Schreibe eine E-Mail-Überschrift (Headline) und fülle den Hauptinhalt individuell aus.
  • Nutze Shortcodes für personalisierte Informationen wie:
    • Kundenname
    • Bestellnummer
    • Produktdetails

6. Test-E-Mails senden

  • Vorschau und Test: Überprüfe die E-Mail, bevor sie live gesendet wird.
  • Sende eine Test-E-Mail direkt aus der Bestell-Ansicht in WooCommerce.

7. Standard-Inhalt festlegen

  • Du kannst vorab ausgefüllte Inhalte erstellen, die du bei Bedarf anpasst.

8. CSS-Stile für E-Mails

  • Nutze CSS, um das Design der E-Mail anzupassen (z. B. Farben, Schriftarten).
    ⚠️ Hinweis: Kein <style>-Tag notwendig – direkt CSS-Code einfügen.

9. Dateianhänge

  • Füge Anhänge wie PDFs oder Bilder hinzu.
  • Diese Dateien müssen in WordPress hochgeladen sein.

10. Zugriff und Einstellungen

  • Alle Optionen sind im Admin-Dashboard unter: WPFactory > Custom Emails zu finden.

Zusammengefasst: Du kannst komplett personalisierte, professionelle und optisch ansprechende E-Mails erstellen – inklusive dynamischer Inhalte, Anhängen und eigener Designs. Die Test-Funktion sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert, bevor du die E-Mails an deine Kunden sendest.

Schritt für Schritt

Die Vorbereitung für Custom EMails

Anbei eine grundlegende Anleitung um eine Custom EMail in deinem Shop zu definieren:

  1. Wechsle in deine Administratoroberfläche
  2. Klicke im linken Menü auf WPFactory > Custom Emails
  3. Definiere die Anzahl der Custom EMails und vergib einen eindeutigen Namen ja E-Mail
  4. Optional: Definiere die Trigger die dir bei der Konfiguration der E-Mails zur Verfügung stehen sollen
SHOMUGO Custom EMail Admin

Einrichten einer Custom EMail

Du kannst jede Custom EMail in der WooCommerce Administration konfigurieren und den jeweiligen Inhalt definieren.

  1. Wechsle in deine Administratoroberfläche
  2. Klicke im linken Menü auf WooCommerce > Einstellungen > Emails
  3. Finde in der E-Mail Übersicht die zuvor definierten E-Mails wie „Custom email“ oder „Custom email #2“
  4. Klicke die jeweilige E-Mail an um den Trigger und den Inhalt zu definieren.
  5. Tipp: Orientiere dich an dem Inhalt und Trigger von bestehenden E-Mail Benachrichtigungen
  6. Wichtig: Bitte teste jede Benachrichtigung ausgiebig um eine Funktionalität zu gewährleisten.
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