Wie können wir helfen?
Erstellen von benutzerdefinierten E-Mail-Inhalten
Mit dem Custom Emails-Plugins kannst du den E-Mail-Inhalt individuell anpassen und erweitern.
1. Empfänger definieren
- Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (kommagetrennt).
- Mit dem
%customer%
-Shortcode kannst du automatisch die Kunden-E-Mail-Adresse einfügen.
2. Betreffzeile
- Erstelle eine aussagekräftige Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers gewinnt.
- Nutze Shortcodes, um dynamische Inhalte (wie Bestellnummer, Kundenname) einzufügen.
3. E-Mail-Format auswählen
Du hast die Wahl zwischen:
- Plain Text: Einfache, reine Text-E-Mails.
- HTML: Visuell ansprechend mit HTML-Design.
- Multipart: Versendet sowohl HTML als auch Plain Text für beste Kompatibilität.
4. Header & Footer anpassen
- Füge einheitliche Elemente wie dein Logo oder Kontaktinfos im Header/Footer hinzu.
- Verwende Shortcodes für dynamische Inhalte.
5. E-Mail-Überschrift und Hauptinhalt
- Schreibe eine E-Mail-Überschrift (Headline) und fülle den Hauptinhalt individuell aus.
- Nutze Shortcodes für personalisierte Informationen wie:
- Kundenname
- Bestellnummer
- Produktdetails
6. Test-E-Mails senden
- Vorschau und Test: Überprüfe die E-Mail, bevor sie live gesendet wird.
- Sende eine Test-E-Mail direkt aus der Bestell-Ansicht in WooCommerce.
7. Standard-Inhalt festlegen
- Du kannst vorab ausgefüllte Inhalte erstellen, die du bei Bedarf anpasst.
8. CSS-Stile für E-Mails
- Nutze CSS, um das Design der E-Mail anzupassen (z. B. Farben, Schriftarten).
⚠️ Hinweis: Kein<style>
-Tag notwendig – direkt CSS-Code einfügen.
9. Dateianhänge
- Füge Anhänge wie PDFs oder Bilder hinzu.
- Diese Dateien müssen in WordPress hochgeladen sein.
10. Zugriff und Einstellungen
- Alle Optionen sind im Admin-Dashboard unter: WPFactory > Custom Emails zu finden.
Zusammengefasst: Du kannst komplett personalisierte, professionelle und optisch ansprechende E-Mails erstellen – inklusive dynamischer Inhalte, Anhängen und eigener Designs. Die Test-Funktion sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert, bevor du die E-Mails an deine Kunden sendest.
Schritt für Schritt
Die Vorbereitung für Custom EMails
Anbei eine grundlegende Anleitung um eine Custom EMail in deinem Shop zu definieren:
- Wechsle in deine Administratoroberfläche
- Klicke im linken Menü auf WPFactory > Custom Emails
- Definiere die Anzahl der Custom EMails und vergib einen eindeutigen Namen ja E-Mail
- Optional: Definiere die Trigger die dir bei der Konfiguration der E-Mails zur Verfügung stehen sollen

Einrichten einer Custom EMail
Du kannst jede Custom EMail in der WooCommerce Administration konfigurieren und den jeweiligen Inhalt definieren.
- Wechsle in deine Administratoroberfläche
- Klicke im linken Menü auf WooCommerce > Einstellungen > Emails
- Finde in der E-Mail Übersicht die zuvor definierten E-Mails wie „Custom email“ oder „Custom email #2“
- Klicke die jeweilige E-Mail an um den Trigger und den Inhalt zu definieren.
- Tipp: Orientiere dich an dem Inhalt und Trigger von bestehenden E-Mail Benachrichtigungen
- Wichtig: Bitte teste jede Benachrichtigung ausgiebig um eine Funktionalität zu gewährleisten.